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关于推荐评选2014届校级优秀毕业设计(论文)及相关资料存档工作的通知
作者:        发布时间:2014-05-22        

各教学院(部):

        为不断提高我校毕业设计(论文)质量,培养具有创新意识和实践能力的人才,鼓励教师和学生在毕业设计(论文)中有所建树和创新,决定评选2014届校级优秀毕业设计(论文),并对2014届毕业设计(论文)相关资料存档工作提出具体要求。现将有关事项通知如下:

        一、校级优秀毕业设计(论文)的评选

      (一)推荐对象:

        成绩为优秀的我校2014届全日制本科生的毕业设计(论文),经学院推荐可参加校级优秀毕业设计(论文)的评审,推荐篇数不超过各学院完成毕业设计(论文)总篇数的4%。

      (二)评选方法及要求:

        1、采取学院组织等额评选、推荐申报,学校组织专家审查认定的方式确定2014届校级优秀毕业设计(论文),评选按《湖南工程学院2014届校级本科优秀毕业设计(论文)评选办法》(附件)进行。

        2、凡未完成“2014届毕业设计(论文)工作总结”与“2014届毕业设计(论文)四个表格”工作的教学院将不得参与2014届校级优秀毕业设计(论文)的评选。

        3、各学院要把好毕业设计说明书和毕业论文质量关,杜绝抄袭现象,所有参评的优秀毕业设计(论文)必须经过查重检测,符合查重要求(重合度小于30%)并附检测报告。

      (三)毕业设计(论文)的查重:

        查重工作定于2014年6月10-12日三天在图书馆进行,以学院为单位,个人查重概不受理。原则上只要求毕业设计(论文)成绩评定为优秀的进行查重,查重工作的具体事宜请与图书馆联系,联系人:杨剑瑜,联系电话:58683921.

      (四)、材料报送:

        各学院将推荐参加校级优秀毕业设计(论文)评选相关材料(电子文稿和纸质文稿)于2014年6月20日前报送教务处实践教学科(电子文稿请各学院用U盘或者光盘报送),逾期不再受理,联系人:孙华中,联系电话:58688910。

        报送的材料:

        1、毕业设计(论文)工作手册;

        2、开题报告(含文献综述);

        3、毕业设计(论文)原件(包括计算说明书及图纸等);

        4、2014届校级优秀毕业设计(论文)汇总表(附件一);

        5、湖南工程学院优秀毕业设计(论文)申报表(附件二);

        6、4000字左右的优秀毕业设计(论文)摘要。

        二、毕业设计(论文)资料的存档

         2014届本科毕业生离校在即,有关本届毕业设计(论文)资料的存档工作请各教学院(部)予以积极配合,以下资料需向教务处提供材料存档:

       (一)2014届毕业设计(论文)工作总结:

        请各学院就全院2014届本科毕业生毕业设计(论文)工作进行总结。

      (二)2014届毕业设计(论文)四个表格:

        表一   2014届学生毕业设计(论文)公开答辩情况一览表

        表二   2014届学生毕业设计(论文)分组答辩情况一览表

        表三         学院        专业2014届毕业设计(论文)基本情况汇总表

        表四         学院  2014 届学生毕业设计(论文)总评成绩评定情况统计表

        毕业设计(论文)四个表格是每年的常规工作,请各学院高度重视,电子模板见附件。

        请各学院认真收集、整理、汇总本学院的相关数据,纸质材料与电子稿于7月5日前报教务处实践教学科,电子稿用OA系统传送或上传至实践教学科ftp(用户名:jwcsg  密码8688911),联系人:孙华中,联系电话:58688910。

 

                                                                                                                                                  教务处

                                                                                                                                       2014年5月22日

附件1:湖南工程学院2014届校级本科优秀毕业设计(论文)评选办法(1).doc

附件3:2014届校级优秀毕业设计(论文)汇总表.doc

附件2:湖南工程学院校级优秀毕业设计(论文)申报表(1).doc

附件4:2014届毕业设计(论文)四个表格.doc


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