各教学院（部）：
为不断提高我校毕业设计（论文）质量，培养具有创新意识和实践能力的人才，鼓励教师和学生在毕业设计（论文）中有所建树和创新，决定评选2014届校级优秀毕业设计（论文），并对2014届毕业设计（论文）相关资料存档工作提出具体要求。现将有关事项通知如下：
一、校级优秀毕业设计（论文）的评选
（一）推荐对象：
成绩为优秀的我校2014届全日制本科生的毕业设计（论文），经学院推荐可参加校级优秀毕业设计（论文）的评审，推荐篇数不超过各学院完成毕业设计（论文）总篇数的4%。
（二）评选方法及要求：
1、采取学院组织等额评选、推荐申报，学校组织专家审查认定的方式确定2014届校级优秀毕业设计（论文），评选按《湖南工程学院2014届校级本科优秀毕业设计(论文)评选办法》（附件）进行。
2、凡未完成“2014届毕业设计（论文）工作总结”与“2014届毕业设计（论文）四个表格”工作的教学院将不得参与2014届校级优秀毕业设计（论文）的评选。
3、各学院要把好毕业设计说明书和毕业论文质量关，杜绝抄袭现象，所有参评的优秀毕业设计(论文)必须经过查重检测，符合查重要求（重合度小于30%）并附检测报告。
（三）毕业设计（论文）的查重：
查重工作定于2014年6月10-12日三天在图书馆进行，以学院为单位，个人查重概不受理。原则上只要求毕业设计(论文)成绩评定为优秀的进行查重，查重工作的具体事宜请与图书馆联系，联系人：杨剑瑜，联系电话：58683921.
（四）、材料报送：
各学院将推荐参加校级优秀毕业设计（论文）评选相关材料（电子文稿和纸质文稿）于2014年6月20日前报送教务处实践教学科（电子文稿请各学院用U盘或者光盘报送），逾期不再受理，联系人：孙华中，联系电话：58688910。
报送的材料：
1、毕业设计(论文)工作手册；
2、开题报告（含文献综述）；
3、毕业设计(论文)原件(包括计算说明书及图纸等)；
4、2014届校级优秀毕业设计（论文）汇总表（附件一）；
5、湖南工程学院优秀毕业设计（论文）申报表（附件二）；
6、4000字左右的优秀毕业设计（论文）摘要。
二、毕业设计（论文）资料的存档
2014届本科毕业生离校在即，有关本届毕业设计（论文）资料的存档工作请各教学院（部）予以积极配合，以下资料需向教务处提供材料存档：
（一）2014届毕业设计（论文）工作总结：
请各学院就全院2014届本科毕业生毕业设计（论文）工作进行总结。
（二）2014届毕业设计（论文）四个表格：
表一 2014届学生毕业设计(论文)公开答辩情况一览表
表二 2014届学生毕业设计(论文)分组答辩情况一览表
表三 学院 专业2014届毕业设计(论文)基本情况汇总表
表四 学院 2014 届学生毕业设计（论文）总评成绩评定情况统计表
毕业设计（论文）四个表格是每年的常规工作，请各学院高度重视，电子模板见附件。
请各学院认真收集、整理、汇总本学院的相关数据，纸质材料与电子稿于7月5日前报教务处实践教学科,电子稿用OA系统传送或上传至实践教学科ftp（用户名：jwcsg 密码8688911），联系人：孙华中，联系电话：58688910。
教务处
2014年5月22日
附件1：湖南工程学院2014届校级本科优秀毕业设计（论文）评选办法(1).doc
附件3：2014届校级优秀毕业设计（论文）汇总表.doc
附件2：湖南工程学院校级优秀毕业设计（论文）申报表(1).doc
附件4：2014届毕业设计(论文)四个表格.doc
